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      密集架檔案室對環境安全的管理?

      文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2021-07-22 10:31:09

      密集架檔案室要遠離易燃、易爆、空氣污染區。

      一、平房作密集架檔案室的,位置應在辦公室附近,要高于周圍地勢。

      二、樓房作密集架檔案室的,一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗涮間、熱水房等。

      三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。

      四、密集架檔案室庫房承重:樓房作檔案室的,樓板承重必須達到檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/m2;采用密集架式,不應小于12KN/m2。

      五、檔案室庫房櫥俱布置:建議使用鐵質的密集檔案架。

      檔案庫房在布置櫥俱時,應考慮到工作人員管理和放置檔案保護、檢測設備的空間。

      主通道凈寬不小于1m。

      兩行裝具間凈寬不小于0.8m,裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。

      裝具背面與墻的間隔不小于0.1m,裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。

      六、檔案室的防護設施

      密集架檔案室應具備防火、防水(潮)、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。

      (一)防火

      密集架檔案室嚴禁煙火,嚴禁使用明火照明,要在明顯處標識“嚴禁煙火”警示牌。

      1、檔案室用電動力負荷采用380V三相供電,照明負荷采用220V單相供電。

      2、線路鋪設必須為暗線,且根據要求選用線材;開關、插座必須符合安全要求。

      3、獨立的檔案室建筑要有避雷設施。

      4、照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈,并加裝防爆罩。

      5、滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑,滅火器材存放位置要方便取放,不應放在檔案庫房內,已到保質期應及時更換。

      6、檔案室要配備手電筒,以備停電時使用,嚴禁明火照明。

      (二)防潮(水)、防高溫

      密集架檔案室溫度一般控制在14--24℃,相對濕度為50—65%。

      1、檔案庫房要根據面積配備一定數量的溫濕度儀。

      2、檔案庫房在平房或一樓的,應配備除濕機。

      3、檔案庫房不宜安裝水(氣)暖;上下水管道禁止通過檔案庫房。

      4、有條件的檔案庫房應安裝空調。

      (三)防盜

      密集架檔案室應安裝防盜窗、防盜門,安全保管鑰匙。建議安裝防盜報警裝置。

      (四)防蟲、防鼠

      1、檔案庫房要及時投放防蟲藥物,推薦使用電子殺蟲儀。

      2、檔案室禁止存放食物,要安置一定數量的防鼠盒,及時投放滅鼠藥物。

      (五)防有害氣體

      密集架檔案室要遠離污染區,周圍有空氣污染的,檔案庫房門窗要進行密封處理。

      (六)防光

      1、檔案檔案架擺放應與窗戶垂直。

      2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾,避免陽光直射檔案。

      (七)防紫外線

      檔案庫房要使用白熾燈,禁止使用日光燈。

      (八)防磁輻射

      對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案,建議配備防磁柜,要定期進行安全質量檢查。

      七、檔案閱覽室要標識檔案管理、利用、保密、鑒定、銷毀、統計等制度。

      八、使用計算機管理檔案的單位,計算機應放在檔案工作人員辦公室。


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