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      檔案管理助手檔案密集柜

      文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2021-04-07 10:38:49

      說起檔案,大家腦海里閃現的可能是一些重要文件,神秘、嚴肅、遙不可及,而檔案管理是企事業單位常見的日常工作,伴隨檔案工作的是檔案管理的助手檔案密集柜其實,檔案早已掀開了神秘面紗,悄然步入我們每個人的辦公生活,檔案就在你我的身邊。 企事業單位是否意識到,檔案管理的助手檔案密集柜呢?檔案密集柜是大型的檔案儲存設備,常見于檔案館,檔案室以及檔案管理部門中,其代替了文件柜等小型的文件儲存設備,帶給企業單位更多的儲存空間以及提升辦公效率,是檔案管理必備的助手。


       手動智能密集架.jpg

      首先,企事業單位檔案管理的內容有: 
      1、人事履歷類:員工的日記、人事記錄、個人任聘文件(復印件)、就業合同等等。 
      2、榮譽類:企事業單位所有獲獎內容。 
      3、證件類:營業執照、資質認證、房產證、土地證等。 
      4、設備類:所有采購設備的購物發票、說明書、保修卡、合同等。 
      5、財務類:企業的收支記錄、存款單、財務憑證、借據、契約等。 
      6、聲像類:照片、錄像帶、光盤及企業的產品。 

      企業檔案管理可以按形成時間先后排列順序進行儲存進檔案密集柜中。 在檔案密集柜的列、節中編制序號:用標簽直接在每份檔案材料的封面標注,位置最好統一,以便查找。 檔案進行裝盒:盒子不拘形式,根據檔案類型選擇、每類檔案的內容按照要求裝訂,保證方便、美觀就行。在盒脊背要注明類別名、年度等項目。不要怕麻煩,標注越詳細越好,以后查閱會非常方便。編制目錄:一盒一目錄,順序號、題名、日期是必寫項目。其中“順序號”與上述“編制序號”中的順序號一致。檔案的保管:存放進專業裝具檔案密集柜,注意防塵、防蟲、防潮。 

      檔案密集柜在社會上的應用越來越廣泛,由于其高性價比以及很好的實用性,可以節省大量的用地成本,并且安全高效的儲存檔案資料,所以廣受企事業單位的歡迎,但是作為檔案管理助手的檔案密集柜,其采購也要找到專業的密集柜廠家才可以。

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