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      學籍檔案要用檔案密集架儲存管理好避免丟失補辦

      文章出處:常州市武新圖書設備用品有限公司 人氣:0發布人:武新-密集架廠家發表時間:2020-08-26 12:26:35

      學籍檔案是很重要的檔案資料,學校和企業單位都會用檔案密集架進行長久的良好儲存,對于學生而言,要避免丟失學籍檔案,學籍檔案的存檔和利用都是要慎重的,丟失的話對今后的求學和工作都會產生影響。

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      學籍檔案丟失的影響

      檔案里記錄著我們從小到大的各種資料信息,都是原始的一手資料,如果不小心弄丟,被有心人或者不法分子利用,我們的檔案就會變成他們違法的工具,對我們本人也非常不利。

      因為檔案中注重的就是隱私,如果丟失后被打開,里面的所有信息就會有被篡改的可能,因此也就不能作為證明材料,會對我們的就業產生嚴重的影響。

      被拆開的檔案是不會被有關單位接收的,你的檔案只能一直呆在手里,國家規定,一般的具有人事管理權的機構是不會接收個人手中拆封的檔案的。

      學籍檔案的補辦

      首先我們需要開一個檔案丟失證明,要蓋上公章,這個公章我們可以找學校或者單位蓋。我們要先與自己畢業的學校取得聯系,并詢問補辦檔案的流程和所需要的相關材料,接著我們需要寫一份檔案補辦的申請書。接下來我們就去補辦檔案內的材料,首先需要補辦從高中開始的各種學籍材料,比如入學通知單、成績單錄取通知書等,以及工作之后的派遣證、勞動合同等。補好的檔案需要經過學校的審查,如果我們的檔案材料無誤的話,學校會將檔案拿到就業中心蓋上公章,這樣我們的學籍檔案就算是重新補辦好了。

      學校以及機關單位為何用檔案密集架儲存學籍檔案

      學校以及人社單位一般會采購專用的人事檔案密集架用來儲存大量的學籍檔案,由于每年畢業的學生是非常的多,檔案資料也是很多的,所以不管是學校還是人社局都會有專門的檔案室,其一般配備專業的檔案人員并定制采購檔案密集架用于檔案的儲存和管理,由于檔案密集架的良好儲存性以及安全性,學籍檔案在檔案部門是不會丟失的,所以學籍檔案要寄存在學校或者單位中,避免丟失。檔案密集架還可以配套檔案管理系統,將學籍檔案信息錄入系統,當有需要調閱的時候,就可以輕松的查找調閱,非常的方便,所以越來越多的檔案密集架被用于學籍檔案工作。


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